Préparation entretien d'embauche
Checklist préparation à un entretien d'embauche
Téléchargements
Avant l'invitation à l'entretien
Votre candidature est envoyée : à partir de maintenant, vous devez vous préparer à recevoir un appel :
- Pour garder une trace, gardez une liste de vos candidatures envoyées avec les informations qui sont importantes :
o Quand avez-vous envoyé quelle demande et sous quelle forme ?
o A quelles personnes avez-vous écrit, à quelles personnes avez-vous déjà parlé au téléphone ?
o À quel stade en êtes-vous avec quelle candidature ?
- Assurez-vous que vous êtes facilement joignable au numéro de téléphone et/ou à l'adresse électronique que vous avez indiqués dans votre candidature. Si possible, ne mettez pas votre téléphone en mode silencieux et paramétrez la combox avec une annonce facilement compréhensible et attrayante, au cas où vous ne pourriez pas prendre un appel. Vérifiez régulièrement votre courrier et, au cas où vous ne pourriez pas le faire, créez une note d'absence indiquant quand vous serez à nouveau disponible.
- Si vous avez des responsabilités en matière de garde, discutez avec votre partenaire, la crèche ou votre famille et vos amis pour savoir qui pourrait prendre la garde en charge pour vous et quand.
- Munissez-vous de votre dossier, de l'offre d'emploi et de votre agenda afin de pouvoir rapidement classer l'appel, poser des questions complémentaires et fixer un rendez-vous.
Invitation à l'entretien
Votre téléphone sonne et votre employeuse potentielle est au bout du fil. Il est essentiel de faire une bonne première impression.
- Veillez à ne pas être dérangé et, si nécessaire, proposez de rappeler un peu plus tard ;
- Veillez à appeler la personne qui appelle par son nom correct et assurez-vous de savoir avec quelles personnes l’entretien aura lieu. Notez tous les noms ;
- Écoutez attentivement votre interlocuteur, répondez aux questions aussi précisément que possible et posez des questions lorsque cela est nécessaire et utile ;
- Proposez de confirmer le rendez-vous par email.
Préparation de l'entretien
Vous avez la date de l'entretien et vous êtes donc à un pas décisif de votre nouvel emploi ! Il est maintenant temps de prendre l'avantage sur vos concurrents :
- Renseignez-vous sur l'entreprise et réfléchissez aux connaissances et aux compétences qui sont particulièrement utiles à votre employeuse potentielle ;
- Vérifiez si les médias ont récemment publié des articles sur l'entreprise et notez ce que vous aimeriez savoir de plus à ce sujet afin de pouvoir poser ces questions lors de l'entretien ;
- Assurez-vous que vous connaissez les noms des personnes qui participent à l'entretien et que vous pouvez les prononcer correctement ;
- Demandez à votre famille et à vos amis si quelqu'un a eu une expérience avec l'entreprise. Cette information peut vous donner une idée de ce qui est important dans l'entreprise.
La veille de l'entretien
La veille de l'entretien, vous devez tout préparer autant que possible afin de ne pas être inutilement stressé le jour de l'entretien.
Entretien d’embauche sur place
- Habillez-vous de manière appropriée : les vêtements doivent être soignés, mais aussi adaptés à l'entreprise et à vous. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui convient à l'entreprise, n'hésitez pas à demander ;
- Emballez toutes les affaires nécessaires dans une sacoche appropriée :
o Votre dossier ;
o l'annonce du poste ;
o les questions préparées, le cas échéant ;
o Un bloc-notes propre pour que vous puissiez noter des questions ou des notes importantes au fur et à mesure ;
o Informations sur l'entreprise et les participants à l'entretien
- Faites une dernière vérification de l'heure et du lieu afin de savoir exactement quand vous devez être là ;
- Prévoyez suffisamment de temps pour vous y rendre afin que ni un embouteillage ni un retard des transports publics ne vous empêche d'être à l'heure.
Entretien d'embauche virtuel
- Habillez-vous de manière appropriée : les vêtements doivent être soignés, mais aussi adaptés à l'entreprise et à vous. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui convient à l'entreprise, n'hésitez pas à demander ;
- Gardez votre dossier, l'offre d'emploi, les questions préparées et les informations sur l'entreprise et les personnes qui participent à l'entretien à portée de main ;
- Faites une dernière vérification de l'heure et du système de vidéoconférence afin de savoir exactement quand l'entreprise vous attend et où ;
- Testez si le système de vidéoconférence annoncé fonctionne sur votre ordinateur.
Le jour de l'entretien
- Prévoyez suffisamment de temps pour vous préparer à l'entretien ;
- Vérifiez une dernière fois que vous avez emballé ou préparé tous les documents nécessaires ;
- Buvez suffisamment, mais pas au point de devoir interrompre l'entretien ;
- Au plus tard, mettez votre téléphone portable en mode silencieux avant d'entrer dans le bâtiment ou avant de démarrer votre ordinateur pour rejoindre la vidéoconférence.