Preparazione colloquio conoscitivo
Lista di controllo per il colloquio conoscitivo
Prima dell'invito al colloquio conoscitivo
La Sua candidatura è stata inviata: d'ora in poi deve tenersi pronto/a per una chiamata:
- Per mantenere una visione d'insieme, compili un foglio di calcolo con le candidature inviate e le informazioni che Le interessano:
o Quando ha inviato quale candidatura in quale forma?
o A quali persone ha scritto, con quali ha già parlato al telefono?
o A che punto è con quale candidatura?
- Si assicuri di poter essere facilmente raggiungibile al numero di telefono e/o all'indirizzo e-mail indicato nella candidatura. Se possibile, non metta il telefono in modalità silenziosa e nella segreteria telefonica (ComBox) registri un messaggio garbato e facilmente comprensibile per le chiamate a cui non riuscisse a rispondere. Controlli la posta a intervalli regolari e, nel caso non Le fosse possibile, crei una notifica di assenza che riporti la data in cui sarà di nuovo disponibile.
- Se ha responsabilità di assistenza a familiari, ne parli sin da ora con il Suo/la Sua partner, con l'asilo o con parenti e amici per capire se e quando potrebbero sostituirla.
- Tenga a portata di mano il Suo dossier, l'annuncio di lavoro e la Sua agenda in modo da poter classificare rapidamente la chiamata, porre domande di chiarimento e fissare un appuntamento vincolante.
Invito al colloquio conoscitivo
Il telefono squilla ed è il Suo potenziale datore di lavoro. È il momento di fare una buona prima impressione.
- Faccia in modo da non essere disturbato/a e, se necessario, si offra di richiamare di lì a poco;
- Si assicuri di chiamare la persona al telefono con il nome corretto e di sapere con chi avverrà il colloquio. Scriva tutti i nomi;
- Ascolti attentamente l'interlocutore, risponda alle domande nel modo più preciso possibile e faccia domande quando è necessario e utile;
- Proponga di confermare l'appuntamento per e-mail.
Preparazione al colloquio conoscitivo
Ha la data del colloquio ed è quindi a un passo decisivo verso il Suo nuovo impiego! Ora si tratta di ottenere un vantaggio sugli altri candidati:
- Si informi sull'azienda e rifletta sulle conoscenze e abilità in Suo possesso che sono particolarmente preziose per il Suo potenziale datore di lavoro;
- Cerchi eventuali articoli recenti dei media riguardanti l'azienda e prenda nota di ciò che vorrebbe approfondire in modo da poter porre queste domande durante il colloquio conoscitivo;
- Si assicuri di conoscere i nomi dei partecipanti al colloquio e di pronunciarli correttamente;
- Chieda a parenti e amici se qualcuno ha già avuto esperienze con l'azienda in questione, così può farsi un'idea di ciò che è importante nell'azienda.
Il giorno prima del colloquio conoscitivo
Il giorno prima del colloquio conoscitivo deve preparare tutto al meglio, in modo da non stressarsi inutilmente il giorno del colloquio.
Colloquio conoscitivo in presenza
- Prepari l'abbigliamento appropriato: l'essenziale è che gli abiti siano puliti e ordinati, per il resto devono adattarsi all'azienda e alla Sua personalità: nell'incertezza, non esiti a chiedere ragguagli;
- Metta tutto il necessario in una borsa portadocumenti:
o Il Suo dossier;
o l'annuncio di lavoro;
o le eventuali domande che ha preparato;
o un taccuino pulito su cui annotare domande o informazioni importanti nel corso del colloquio;
o Informazioni sull'azienda e sui partecipanti al colloquio
- Faccia un ultimo controllo incrociato dell'ora e del luogo dell'appuntamento in modo da sapere esattamente quando deve esserci e dove;
- Preveda abbastanza tempo per arrivare in modo che né il traffico né un ritardo dei trasporti pubblici possano impedirle di essere puntuale.
Colloquio conoscitivo virtuale
- Prepari l'abbigliamento appropriato: l'essenziale è che gli abiti siano puliti e ordinati, per il resto devono adattarsi all'azienda e alla Sua personalità: nell'incertezza, non esiti a chiedere ragguagli;
- Tenga a portata di mano il Suo dossier, l'annuncio di lavoro, le eventuali domande che ha preparato e le informazioni sull'azienda e i partecipanti al colloquio;
- Faccia un ultimo controllo incrociato dell'ora e del sistema di videoconferenza da utilizzare in modo da sapere esattamente quando l'aspetta l'azienda e dove;
- Faccia una prova per vedere se il sistema di videoconferenza indicato funziona sul Suo computer.
Il giorno del colloquio conoscitivo
- Preveda abbastanza tempo per prepararsi al colloquio;
- Faccia un ultimo controllo incrociato per accertarsi di aver preso o preparato tutti i documenti necessari;
- Beva a sufficienza, ma non tanto da dover assentarsi durante il colloquio;
- Aspetti fino all'ultimo momento per mettere il cellulare in modalità silenziosa prima di entrare nell'edificio o di avviare il computer per partecipare alla videoconferenza.